Klanttevredenheidsonderzoek

Al 30 jaar helpen wij organisaties hun klanttevredenheid te meten én verbeteren...

Inzicht in wat uw klanten écht vinden...

Herkent u dit? U krijgt wel signalen van klanten, of ziet een aantal reviews voorbij komen. Maar een volledig en betrouwbaar beeld van de klanttevredenheid ontbreekt. Daardoor blijft het lastig om te bepalen waar het goed gaat en waar verbetering nodig is. Vaak zit het probleem niet in één groot knelpunt, maar in terugkerende irritaties zoals reactietijd, bereikbaarheid of opvolging.  Zonder een heldere meetmethode blijft klanttevredenheid al snel een gevoel. Terwijl juist concrete inzichten nodig zijn om gericht te verbeteren, keuzes te onderbouwen en loyaliteit te versterken. Right Marktonderzoek helpt u om klanttevredenheid inzichtelijk en bespreekbaar te maken. We kiezen samen de aanpak die past bij uw vraagstuk, branche en klanten. Dat kan bijvoorbeeld met een online vragenlijst, telefonische interviews, diepte-interviews, of een mix hiervan. Zo krijgt u niet alleen inzicht in hoe tevreden klanten zijn, maar vooral waarom.

Wilt u verkennen wat een klanttevredenheidsonderzoek voor uw organisatie oplevert? Neem contact op voor een korte kennismaking.

Een videocall is zo geregeld – wij horen graag van u!

Contact

Wat wij bieden

Een klanttevredenheidsonderzoek (KTO) van Right Marktonderzoek geeft u niet alleen een score, maar vooral uitleg: wat waarderen klanten, wat frustreert hen en waar liggen de grootste verbeterkansen. We kiezen samen de onderzoeksvorm die past bij uw vraag en doelgroep. Dat kan kwantitatief (bijvoorbeeld online of telefonisch) voor betrouwbare stuurcijfers, kwalitatief (diepte-interviews) voor de achterliggende redenen, of een combinatie voor zowel richting als diepgang. Waar relevant koppelen we uitkomsten aan contactmomenten in de customer journey, zodat duidelijk wordt waar het echt misgaat of juist goed gaat.

Concreet krijgt u:

een plan van aanpak binnen 5 werkdagen na opdrachtbevestiging
een meetmodel met KPI’s, zoals algemene tevredenheid, NPS of CES (waar passend)
een vragenlijst of interviewleidraad op maat, getest op begrijpelijkheid
veldwerk en dataverzameling via de afgesproken kanalen (online, telefonisch, interviews)
analyse met duidelijke prioriteiten voor verbetering en investering
een rapportage en terugkoppeling die u direct kunt delen met MT, teams en stakeholders.

Wat levert het op?

Een goed klanttevredenheidsonderzoek helpt u betere beslissingen te nemen over kwaliteit, service en klantbeleving, met actiegerichte stuurinformatie in plaats van losse meningen. U ziet wat u moet verbeteren, waarom, en hoe urgent dat is.

Opbrengsten die organisaties meestal benutten:

heldere verbeterprioriteiten: wat eerst, wat later, en wat kan blijven zoals het is
stuurinformatie voor management en teams: van overall KPI’s tot oorzaken per thema of contactmoment
inzicht in drijvers van (on)tevredenheid: wat beïnvloedt de totaalscore het sterkst
draagvlak voor verandering: u onderbouwt keuzes met klantfeedback en duidelijke conclusies
segmentatie: verschillen tussen klantgroepen, producten, regio’s, teams of vestigingen (waar relevant)
trendmeting: een nulmeting en herhaling om effecten van verbeteracties zichtbaar te maken
concrete input voor service- en procesverbetering, training of communicatie richting klanten.

Directe klantopvolging
Tijdens het onderzoek kunnen klanten aangeven dat zij contact willen over een vraag, opmerking of klacht. Deze signalen worden, indien gewenst, direct teruggekoppeld, zodat u snel kunt reageren. In de praktijk zien we dat een onderzoek daarmee niet alleen waardevolle inzichten oplevert, maar ook direct leidt tot het herstellen van klantrelaties, het oplossen van openstaande vragen en het benutten van commerciële kansen. Wij zien hierdoor dat dit type onderzoek regelmatig resulteert in extra omzet.

Uw behoeften, onze methodes

Onze aanpak integreert zowel kwantitatieve als kwalitatieve onderzoeksmethoden, toegespitst op het verkrijgen van een totaal beeld van uw klanttevredenheid. Of u nu de voorkeur geeft aan telefonische enquêtes, online surveys of diepte-interviews, we selecteren de methode die het best past bij uw doelstellingen en klantbasis. Dit stelt ons in staat gedetailleerde feedback te verzamelen over zowel uw producten als uw service, en biedt een fundament voor gerichte verbeteringen.

Kwalitatief onderzoek kan extra ondersteuning bieden aan kwantitatieve resultaten. Door in te gaan op achterliggende redeneringen en motivaties kan er inzicht worden verkregen in de factoren die te grondslag liggen aan de (on)tevredenheid van uw klanten.

Onze methodologie ondersteunt de continue meting van klanttevredenheid, waardoor zwakke punten snel en doorlopend geïdentificeerd en aangepakt kunnen worden. Dit proces van constante evaluatie helpt om de impact op uw klanten en medewerkers te minimaliseren, terwijl de kwaliteit van uw dienstverlening op een hoog niveau wordt gehouden.

Demo online vragenlijst

Onderwerpen van de vragenlijst

De tevredenheid en loyaliteit van uw klanten wordt getoetst op een aantal factoren. Afhankelijk van de situatie waarin uw organisatie zich bevindt, kan er worden vastgesteld welke factoren en onderliggende aspecten worden getoetst. Wij stellen een op maat gemaakte vragenlijst op. Hierbij maken wij gebruik van ervaring en kennis die is opgedaan bij eerder uitgevoerde klantentevredenheidsonderzoeken. De volgende tevredenheidsfactoren zijn bijvoorbeeld mogelijk:

01

medewerkers

02

service

03

kwaliteit

04

prijsbeleid

05

communicatie

06

bereikbaarheid

Klantervaringen klanttevredenheidsonderzoek

"Direct, persoonlijk en vooral eerlijk, dat is wat Right is."

Patrick Neeleman, Manager Marketing & Sales BELFOR

Benchmarking

Landelijke benchmark

We zetten uw resultaten af tegen landelijke benchmarks uit onze rijke database, voor een heldere vergelijking met de sector. Dit biedt waardevolle inzichten in uw marktpositie en belicht zowel sterke punten als verbetermogelijkheden.

Spiegelonderzoek

Door verwachtingen binnen uw organisatie te toetsen met de daadwerkelijke resultaten, wordt de nieuwsgierigheid naar de uitkomsten en de betrokkenheid vergroot. Deze inzichten stimuleert gerichte verbeteracties.

Uw onderzoek op maat

Maatwerk begint bij uw doel: wilt u een brede tevredenheidsmeting, een onderzoek naar een specifieke dienstverlening, of inzicht per contactmoment? Daarna bepalen we samen doelgroep, meetmethode, steekproef en de juiste vraagopbouw. We besteden expliciet aandacht aan privacy en datakwaliteit, zodat uitkomsten verdedigbaar zijn richting directie, OR, klanten of ketenpartners.

Zo borgen we kwaliteit

We starten altijd met het scherpstellen van doelstellingen en onderzoeksvragen, zodat duidelijk is welke beslissingen het onderzoek moet ondersteunen. Vervolgens denken we actief mee over de steekproef en uitnodigingsstrategie. Daarbij zoeken we naar een goede balans tussen representativiteit en haalbaarheid: welke klanten moet u spreken om een betrouwbaar beeld te krijgen en wat is praktisch en kostenefficiënt uitvoerbaar?

We kijken daarbij niet alleen naar aantallen, maar ook naar relevante kenmerken binnen uw klantenbestand, zoals omzet, bestelfrequentie, klantomvang of relatieduur. Zo zorgen we dat de uitkomsten een realistisch beeld geven van uw klanten en niet alleen van een deelgroep.

De vragenlijst of interviewleidraad sluiten we aan op uw praktijk en taalgebruik en testen we vooraf op begrijpelijkheid. Tijdens en na het veldwerk controleren we de data op respons, consistentie en opvallende patronen. We werken volgens de geldende privacyrichtlijnen (AVG) met minimale dataverwerking en veilige opslag (wij zijn ISO 27001 gecertificeerd).

Projectfasen: van intake tot actie

intake en afbakening: doel, beslisvragen, doelgroep en gewenste uitkomsten scherpstellen
onderzoeksopzet: keuze voor kwantitatief, kwalitatief of een mix, inclusief planning en steekproef
instrumentontwikkeling: vragenlijst of interviewleidraad opstellen, testen en definitief maken
veldwerk: uitnodigen, meten en opvolgen, met monitoring van respons en representativiteit
analyse: scores, thema’s en verklaringen combineren tot stuurinformatie en prioriteiten
rapportage: managementsamenvatting en verdiepingen opleveren in de afgesproken vorm
terugkoppeling: presentatie, werksessie of workshop om conclusies te duiden en te laten landen
actie en monitoring: vertaling naar verbeterplan, KPI’s en eventueel een herhaling voor trendmeting.

Duidelijke en toegankelijke rapportages

Rapportages moeten beslissingen versnellen, niet vertragen. Daarom leveren we een heldere kern en bieden we verdieping waar nodig. We stemmen vorm en detailniveau af op uw organisatie, zodat de uitkomsten direct bruikbaar zijn.

Kenmerken van onze oplevering:

managementsamenvatting met kernconclusies, risico’s en aanbevolen acties
volledig rapport (PDF) met toelichting, onderbouwing en interpretatie per onderwerp
interactief dashboard (optioneel) om te filteren op klantgroep, vestiging, product of periode
visualisaties met het RISA-model: relatie tussen relevantie, tevredenheid en belang (waar passend)
verdiepingsbijlagen met open antwoorden, thema’s en representatieve klantquotes
presentatie of workshop om prioriteiten te kiezen en acties te concretiseren
Alle rapportages

Rapportagevormen

Powerpoint
Online dashboards
Infographics
Presentatie

Benchmarken: wanneer het wél kan

Vergelijken geeft richting, maar alleen als definities en meetmethode gelijk zijn. Daarom starten we met het vastleggen van KPI-definities, doelgroep en meetmoment. Vervolgens kijken we vooral naar vergelijkingen die u echt kunt sturen. Externe benchmarks gebruiken we alleen als ze aantoonbaar methodisch vergelijkbaar zijn. Zo vertalen we uitkomsten naar concrete verbeterstappen.

alleen vergelijken bij gelijke definities en meetmethode
intern vergelijken: teams, locaties, processen, klantgroepen
over tijd vergelijken: nulmeting en herhaalmeting (trend)
per segment vergelijken: doelgroep, productlijn, kanaal, contactmoment
valkuilen: appels-peren, kleine n, responsbias → inzichten, prioriteiten, acties/implementatie
rapportage: managementsamenvatting en verdiepingen opleveren in de afgesproken vorm.

Klaar voor inzicht en implementatie?

Wilt u weten hoe uw klanten uw dienstverlening ervaren en waar u het meeste effect kunt behalen met verbeteracties? Dan is een klanttevredenheidsonderzoek een logische stap. We denken nuchter met u mee over de juiste opzet, de benodigde diepgang en een planning die past bij uw besluitmoment. In veel trajecten ligt de doorlooptijd tussen 6 en 8 weken; bij spoed is vaak een versneld traject mogelijk met eerste resultaten binnen 10 werkdagen. Neem contact op voor een korte kennismaking, dan verkennen we samen de beste aanpak en ontvangt u snel een concreet voorstel.

Voor een goede intake helpt het als u alvast dit voorbereidt:

Het doel: welke beslissingen wilt u kunnen nemen op basis van het onderzoek?
Hoeveel klanten gaat het om?
Wilt u de klanten indelen in groepen?
Op welke wijze kunnen uw klanten benaderd worden?
De planning: uw gewenste deadline en het interne besluitmoment waarop de uitkomsten nodig zijn?

Cases

Onderwijs
Scholengemeenschap Lelystad
Scholengemeenschap Lelystad (SGL) zet een stap vooruit met de oprichting van ouderpanels, ondersteund door diepgaand tevredenheidsonderzoek van Right Marktonderzoek. Dit onderzoek onder leerlingen, ouders, en personeel biedt essentiële inzichten voor kwaliteitsbesprekingen en voldoet aan de normen van de onderwijsinspectie. Een strategische zet van SGL om betrokkenheid te vergroten en onderwijskwaliteit continu te verbeteren.
Bekijk
Zorg & Arbeid
Impegno
Ontdek hoe Impegno, in samenwerking met Right Marktonderzoek, een nieuwe aanpak in cliëntfeedback introduceert. Door over te stappen op korte, online enquêtes, afgestemd op het zorgtraject, verkrijgt Impegno diepgaande inzichten die de zorgverlening verder optimaliseren. Deze aanpak biedt directe, waardevolle feedback via een interactief dashboard, essentieel voor vraaggestuurde en resultaatgerichte zorg.
Bekijk
Milieu- en energie
Circulus
Ontdek in het recente klanttevredenheidsonderzoek van Right Marktonderzoek hoe inwoners binnen het verzorgingsgebied van Circulus de diensten van Circulus waarderen. Dit onderzoek biedt inzicht in de sterke punten van Circulus en identificeert kansen voor verdere verbeteringen.
Bekijk
Retail
Action
Ontdek hoe Right Marktonderzoek, door interviews in Action winkels, inzicht biedt in de impact van restyling van winkels. Deze gesprekken met klanten voor en na de vernieuwingen belichten essentiële aspecten van de klantbeleving en hoe deze is getransformeerd. Een kans voor Action om hun winkelervaring nog verder te optimaliseren.
Bekijk
Milieu- en energie
Rova
Ontdek hoe Right Marktonderzoek inzicht biedt in ROVA's sterke punten en kansen voor verbetering door diepgaande gesprekken met stakeholders. De kern? ROVA’s waardering voor professionaliteit tegenover een kans voor helderdere communicatie over innovatie en duurzaamheid.
Bekijk

Benieuwd naar wat Right ook voor u kan betekenen?

Vul nu het formulier in en één van onze experts neemt spoedig contact met u op.
Offerte